La empresa dio por finalizado este aviso.
Importante Grupo Empresarial requiere contratar una RECEPCIONISTA, las personas interesadas deberán reunir las siguientes características:
Perfil:
Educación: Formación de Bachiller, Estudiante de una carrera de nivel técnico o superior
Conocimientos: Microsoft Office e Inglés nivel básico
Experiencia: 6 meses a 1 año en posiciones o funciones similares
Edad: Entre 18 a 23 años
Género: Femenino
Disponibilidad Inmediata
PRINCIPALES FUNCIONES:
- Recibir oportuna y eficientemente llamadas externas y transferirlas a los departamentos internos.
- Llevar el registro de control de las llamadas a clientes de acuerdo al procedimiento aprobado, para verificar su correcta distribución y direccionamiento.
- Realizar llamadas locales, nacionales, internacionales y a celulares, así como envío de faxes.
- Mantener registro de los mensajes a los funcionarios y empleados.
- Recibir, registrar, clasificar y revisar la correcta y oportuna entrega de los documentos nacionales o internacionales a los jefes departamentales y clientes internos.
- Recibir facturas de proveedores y otros documentos, enviándolos a los departamentos para los trámites posteriores.
- Realizar el manejo de caja chica, de acuerdo a los procedimientos establecidos para su administración.
- Entregar cheques a los proveedores.
- Ingresar al Sistema Contable las facturas de subcontratistas y suministros de oficina.
- Llevar registro semanal y mensual de copias realizadas por los diferentes departamentos
- Coordinar con las diferentes jefaturas y gerencias los viajes de los ejecutivos para la provisión de transporte y hospedaje de los mismos.
COMPETENCIAS Y HABILIDADES REQUERIDAS:
Responsabilidad, Trabajo en equipo, Trabajo bajo presión, Iniciativa, Honestidad, Entusiasmo, Persona Proactiva, Buena retentiva, Capacidad de análisis, Capacidad e interés en el aprendizaje, BUENA COMUNICACIÓN
BENEFICIOS:
- Estabilidad Laboral
- Crecimiento profesional
- Capacitación continua
CONDICIONES DE EMPLEO:
Horario de trabajo 09:00 – 18:00 de Lunes a Viernes.
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